VinetBois — Plateforme de mise en relation entre professionnels du vin

Dernière mise à jour : 12 août 2026

1. Préambule

La société BCO, éditrice de la Plateforme VinetBois, attache une importance particulière à la protection des données personnelles de ses Utilisateurs. La présente Politique de confidentialité a pour objet de vous informer sur la manière dont vos données sont collectées, utilisées, protégées et sur les droits dont vous disposez, conformément au Règlement (UE) 2016/679 (« RGPD ») et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.

Engagement de confidentialité stricte : les données que vous nous communiquez (nom, raison sociale, adresse, email, téléphone, informations de domaine ou d’exploitation) ne sont ni publiées, ni rendues visibles des autres Utilisateurs ou de tiers, ni cédées, louées ou vendues à des tiers à des fins commerciales. Elles sont utilisées exclusivement pour le fonctionnement du service et la mise en relation, dans les conditions décrites ci-dessous.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :

BCO, SASU au capital de 5 000 €, RCS Paris 843 910 019, siège social 26 rue de la Faisanderie, 75116 Paris.

Contact pour toute question relative à vos données personnelles : bruno@vinetbois.com

3. Données collectées

Selon votre usage de la Plateforme, nous collectons :

• Données d’inscription et de compte : nom, prénom, fonction, nom du domaine ou de l’entreprise, adresse postale, email, numéro de téléphone, identifiants de connexion.
• Données de profil professionnel : activité, région viticole, cépages travaillés, informations relatives à l’exploitation, éventuel SIRET.
• Données liées aux Annonces : contenu des annonces publiées (recherche ou proposition de barriques, matériel, etc.), messages échangés via la messagerie de la Plateforme.
• Données de facturation : informations nécessaires au paiement de l’abonnement (traitées par notre prestataire de paiement, voir article 6).
• Données de connexion et d’usage : adresse IP, journaux de connexion, données de navigation, cookies (voir article 8).

4. Finalités du traitement

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :

• créer et gérer votre compte Utilisateur ;
• permettre la mise en relation avec d’autres professionnels sur la Plateforme, sur la base des seules informations que vous choisissez de rendre visibles dans vos Annonces ;
• gérer l’abonnement et la facturation ;
• assurer le support et la relation client ;
• assurer la sécurité de la Plateforme et prévenir la fraude ;
• respecter nos obligations légales et comptables ;
• vous informer de l’actualité du service (avec votre consentement lorsque requis, notamment pour les emails marketing).

5. Base légale des traitements

Les traitements reposent selon les cas sur :

• l’exécution du contrat d’abonnement et d’utilisation de la Plateforme (gestion de compte, facturation, mise en relation) ;
• le consentement (communications marketing, cookies non essentiels) ;
• l’intérêt légitime de VinetBois (sécurité, amélioration du service, prévention de la fraude) ;
• le respect d’obligations légales (comptabilité, conservation de factures).

6. Destinataires des données

Vos données sont destinées exclusivement au personnel habilité de BCO et, le cas échéant, à nos sous-traitants techniques strictement nécessaires au fonctionnement du service, notamment :

• notre hébergeur : OVH SAS (2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France) ;
• notre prestataire de paiement, pour la gestion des prélèvements de l’abonnement : CIC / Monetico Paiement ;
• notre outil d’emailing : Brevo (Sendinblue SAS).

Ces prestataires n’ont accès qu’aux données strictement nécessaires à l’exécution de leur prestation et sont contractuellement tenus à des obligations de confidentialité et de sécurité.

Vos coordonnées (nom du domaine, adresse, email, téléphone) ne sont jamais affichées publiquement ni communiquées aux autres Utilisateurs sans votre action volontaire (par exemple si vous choisissez de les inclure dans le contenu d’une Annonce ou de les transmettre via la messagerie à un autre Utilisateur).

7. Durée de conservation

• Données de compte : pendant toute la durée de votre inscription, puis archivées pendant [3] ans à compter de la clôture du compte à des fins de preuve, sauf obligation légale de conservation plus longue.
• Données de facturation : 10 ans conformément aux obligations comptables et fiscales.
• Cookies : 13 mois maximum.
• Données de prospection commerciale : 3 ans à compter du dernier contact, sauf opposition de votre part.

8. Cookies et traceurs

La Plateforme utilise des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement (connexion, sécurité) ainsi que, le cas échéant, des cookies de mesure d’audience ou de préférences, soumis à votre consentement lors de votre première visite. Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences via le bandeau ou les paramètres de votre navigateur.

9. Sécurité des données

VinetBois met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation, notamment : chiffrement des échanges (HTTPS), contrôle des accès, hébergement sécurisé.

10. Transferts hors Union européenne

Les données sont hébergées et traitées en priorité au sein de l’Union européenne. Si un prestataire venait à être situé hors UE, un tel transfert ne serait réalisé que sur la base de garanties appropriées (clauses contractuelles types de la Commission européenne, décision d’adéquation).

11. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants sur vos données :

• droit d’accès et de rectification ;
• droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d’opposition ;
• droit à la portabilité de vos données ;
• droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès ;
• droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant à bruno@vinetbois.com, en joignant un justificatif d’identité si nécessaire. Nous nous engageons à répondre dans un délai maximal d’un mois.

12. Réclamation

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) : www.cnil.fr.

13. Modification de la présente politique

VinetBois peut être amenée à modifier la présente Politique de confidentialité, notamment pour se conformer à toute évolution réglementaire, technique ou du service. La version en vigueur est celle publiée sur la Plateforme, avec mention de sa date de mise à jour. En cas de modification substantielle, les Utilisateurs en seront informés par email ou notification sur la Plateforme.

14. Contact

Pour toute question relative à la présente Politique de confidentialité ou à vos données personnelles : bruno@vinetbois.com